Lucro Real vs Lucro Presumido: qual o melhor regime para 2026?

A escolha do regime tributário é uma decisão de gestão — não só um detalhe burocrático. Em 2026, com o início da implementação da Reforma Tributária (LC 214/2025) e a transição para CBS e IBS, revisar o enquadramento fica ainda mais importante.

Neste guia, você vai entender as diferenças entre Lucro Real e Lucro Presumido, quando cada um costuma fazer sentido e como montar uma análise prática (com simulação) para tomar a decisão com segurança.

Resumo rápido (para decidir com clareza)

Lucro Presumido tende a funcionar melhor quando a empresa tem margem alta e poucos custos/despesas creditáveis, aceitando a base “presumida” para IRPJ/CSLL.
Lucro Real tende a ser mais vantajoso quando há margem apertada, custos relevantes e potencial de créditos (hoje em PIS/COFINS e, na transição, em CBS/IBS).
A decisão correta normalmente vem de uma simulação comparativa com projeções de 2026 (faturamento, margem, estrutura de custos e cenário de créditos).

Nota: este conteúdo é informativo e não substitui uma análise do seu caso (atividade, perfil de clientes/fornecedores, incentivos, obrigações acessórias e riscos).

O que muda em 2026 com a Reforma Tributária (LC 214/2025)

A Reforma Tributária inaugura uma transição para um modelo mais próximo de IVA, com CBS (federal) e IBS (estadual/municipal). Na prática, isso aumenta a importância de:

Mapear custos e despesas com qualidade (para identificar o que pode gerar crédito ao longo da transição).
Segregar receitas e operações corretamente (códigos, CST/tributação, natureza de operação, NCM/serviço).
Ter governança contábil/fiscal para evitar perda de créditos e exposição a autuações.

Mesmo que a transição seja gradual, 2026 já é o momento certo para preparar dados, processos e simulações.

Lucro Presumido: como funciona (vantagens e riscos)

No Lucro Presumido, IRPJ e CSLL são calculados sobre uma margem definida em lei, que varia por atividade. Em geral, isso traz previsibilidade — mas pode ficar caro quando a margem real é menor que a presumida.

Pontos fortes

Rotina fiscal mais simples em vários cenários.
Boa previsibilidade para empresas com margem consistentemente acima da presunção.

Principais riscos em 2026

Se a margem real estiver abaixo da presunção, você pode pagar imposto “sobre um lucro que não existiu”.
Em operações com alto volume de compras/insumos/fretes/serviços, perder a capacidade de capturar créditos pode custar caro — especialmente num ambiente em que a lógica de créditos tende a ganhar relevância.

Regra geral: a simplicidade ajuda, mas pode virar um custo oculto quando sua empresa tem cadeia de custos relevante.

Lucro Real: como funciona (vantagens e desafios)

No Lucro Real, IRPJ/CSLL incidem sobre o lucro contábil ajustado (adições/exclusões), exigindo controle mais detalhado — e permitindo planejamento com base no resultado efetivo.

Quando costuma fazer sentido

Margem menor ou variável (sazonalidade, ciclos de investimento, oscilações de preço).
Estrutura de custos/despesas relevante e necessidade de gestão de créditos.
Negócios que precisam de maior governança fiscal e previsibilidade de risco.

Atenção aos desafios

Maior complexidade e necessidade de processos (ERP + fiscal + contábil) bem amarrados.
Obrigações acessórias e controles mais exigentes.

Roteiro prático para decidir o regime de 2026 (passo a passo)

1) Entenda sua margem real e a margem presumida

Projete faturamento e margem para 2026 (cenários pessimista/realista/otimista).
Compare com a margem presumida aplicável à sua atividade.

2) Mapeie custos, despesas e “onde está o crédito”

Liste as principais linhas de custo e despesas (insumos, energia, fretes, serviços, aluguel, tecnologia etc.) e identifique o que tende a gerar crédito — hoje e na transição para CBS/IBS.

3) Faça uma simulação comparativa (a parte que decide)

Uma decisão bem feita vem de números. Simule:

IRPJ/CSLL em ambos os regimes
PIS/COFINS (e o impacto esperado com a transição)
Efeitos no fluxo de caixa e no risco fiscal

Se você quer uma simulação estruturada, a OSP faz esse estudo com o TRIBUTA360:

4) Valide capacidade operacional (processos e sistemas)

Antes de migrar, valide:

Se o ERP entrega dados consistentes para fiscal/contábil
Se há processos para conciliar compras, estoques, serviços e centros de custo
Se sua operação aguenta o nível de controle exigido

Erros comuns que custam caro

Decidir só pelo faturamento, ignorando margem e estrutura de custos.
Não simular (ou simular com dados incompletos) e assumir que “sempre foi assim”.
Deixar para dezembro, sem tempo para ajustes e validações.
Ignorar a transição da Reforma Tributária, perdendo o timing de preparação de dados e processos.

Perguntas frequentes (FAQ)

Lucro Real sempre paga menos imposto?

Não. Ele pode ser melhor quando a margem real é menor, há custos relevantes e potencial de créditos. Em operações com margem alta e pouca complexidade, o Presumido pode continuar fazendo sentido.

Se eu estou abaixo do limite do Presumido, significa que devo ficar nele?

Não necessariamente. Limite de faturamento não é o critério decisivo. O que decide é o conjunto: margem, custos, créditos, risco e governança.

2026 já muda alguma coisa para quem escolhe o regime?

Sim, principalmente na necessidade de preparar dados e processos para a transição. Mesmo que a implementação seja gradual, a lógica de créditos e a governança fiscal ficam mais importantes.

Dá para trocar o regime no meio do ano?

Em regra, a opção é anual e irretratável para o ano-calendário. Existem situações específicas na legislação que podem exigir mudança; valide com seu contador para o seu caso.

Qual é o melhor jeito de decidir em poucas semanas?

Faça uma simulação comparativa com projeções realistas de 2026 (faturamento, margem, custos e cenários de crédito). Sem simulação, é “chute com verniz técnico”.

A OSP ajuda apenas com a migração ou também com a rotina?

A OSP pode apoiar tanto no estudo e decisão quanto na implementação e gestão contínua, com BPO Contábil, Fiscal e Pessoal e acompanhamento consultivo.

Próximos passos

Se você quer decidir com base em números e já se preparar para a transição de CBS/IBS, o caminho mais curto é:

diagnóstico + simulação (TRIBUTA360)
plano de adequação de processos/sistemas
acompanhamento mensal para evitar perda de crédito e risco fiscal

Lucro Real vs Lucro Presumido: Qual o Melhor Regime para 2026?