eSocial: eventos, prazos e erros que geram multa

O eSocial e o sistema unificado de escrituracao digital das obrigacoes fiscais, previdenciarias e trabalhistas.

Substitui diversas obrigacoes: GFIP, RAIS, CAGED, DIRF (parcialmente), CAT e LRE.

A estrutura tem tres grupos de eventos.

Eventos de tabelas (S-1000 a S-1070): cadastro do empregador, estabelecimentos, rubricas e lotacoes tributarias.

Sao a base — se errar aqui, tudo que vem depois sai errado.

O mais critico e o S-1010 (rubricas): cada provento e desconto da folha precisa ter natureza, incidencia de INSS, IRRF e FGTS corretamente configurados.

Eventos nao periodicos (S-2190 a S-2500): enviados por ocorrencia.

Admissao (S-2200) deve ser enviada ate o dia anterior ao inicio do trabalho.

Desligamento (S-2299) ate 10 dias apos a data.

Afastamento (S-2230), alteracao contratual (S-2206), CAT (S-2210).

Eventos periodicos (S-1200 a S-1299): mensais, relativos a folha.

S-1200 (remuneracao), S-1210 (pagamentos), S-1299 (fechamento).

O fechamento deve ocorrer ate o dia 15 do mes seguinte.

Erros que geram multa: admissao enviada apos o inicio do trabalho (multa de R$ 3.000 por empregado para grandes empresas, R$ 800 para ME/EPP), nao comunicar acidente de trabalho em 24h (multa variavel), folha com rubrica incorreta gerando INSS ou FGTS errado (diferenca cobrada com juros e multa de oficio de 75%).

Dica pratica: faca um checklist mensal — fechar eventos periodicos ate dia 7, revisar antes do envio, transmitir ate dia 15, e so depois gerar DCTFWeb.