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Job Rotation – O que é e quais seus benefícios?

Três indivíduos, manuseando documentos e um dispositivo móvel, representando uma interação colaborativa de trabalho que pode simbolizar 'Job Rotation', uma prática que envolve a rotação de funcionários entre diferentes funções dentro de uma empresa para ampliar habilidades e conhecimento.

O job rotation é um conceito recente, mas que pode trazer muitas vantagens para o seu negócio. Ele surgiu com as novas gerações de trabalhadores, os chamados Milennials, que requerem constantemente mudanças para serem mais produtivos.

Para evitar despesas com contratações e demissões e evitar o turn over, a dica é estabelecer estratégias de rotação de atividades, funções e novas perspectivas de carreiras na equipe da sua empresa. A seguir, saiba como funciona o job rotation e quais os benefícios – inclusive contábeis – que este método pode oferecer ao seu negócio!

O que é o job rotation?

O job rotation é um conceito ousado. Consiste no rodizio de tarefas e em agregar outras funções para o mesmo funcionário dentro da organização. Isso acontece constantemente. Desta forma, os colaboradores passam a revezar tarefas com outros colaboradores e setores. Isso tem implicações trabalhistas, que podem ser estabelecidas por contrato.

A ideia é evitar demissões, admissões obrigatórias, trazer mais produtividade, dar mais oportunidade para os colaboradores em suas carreiras e criar uma equipe de profissionais preparados para diferentes funções. É como se fosse um intercâmbio de profissionais na organização.

Como os profissionais Milennials são conhecidos por estarem sempre em mudança e buscarem novas ocupações constantemente, o que gera prejuízo para as empresas, o job rotation surge como uma maneira de evitar a perda de talentos e gastos contábeis e trabalhistas. É claro que há a função estratégica de formação multilateral da equipe, o que pode ser muito vantajoso.

Como implementar o job rotation na empresa?

O Job Rotation é também uma forma de modernizar a estrutura da empresa, evitando a mecanização das atividades, tal como se vê no Fordismo. O colaborador moderno não quer mais passar por transtornos do trabalho seriado, como alienação profissional, estresse, desmotivação, ansiedade e lesões por esforço repetitivo, por exemplo.

Três profissionais, um homem e duas mulheres, trabalhando em computadores de mesa enquanto um supervisor se inclina para ajudar, sugerindo um cenário de 'Como implementar o job rotation na empresa'.

O primeiro passo para implantar em sua empresa é conhecer a fundo o job rotation e fazer uma pesquisa ampla. Além disso, é preciso que o conceito esteja alinhado com o negócio e com a cultura organizacional.

Além disso, vale ressaltar que o processo de implantação não acontece de dia para noite e deve ser alinhado e conversado com cada colaborador. A dica é fazer testes e conferir os resultados desta estratégia antes de implantar em larga escala.

Planejamento 

Uma coisa muito importante é a disposição do colaborador a tentar este novo modelo. É essencial que haja adesão e engajamento para que o job rotation ofereça resultados a todos. É importante ainda planejar cada fase, o que se quer alcançar com esta metodologia, além de avaliar cada funcionário e equipes, fazer ajustes ao longo do tempo, preparar as áreas a serem envolvidas, mensurar a produtividade e os resultados, bem como captar feedbacks.

Benefícios para a sua empresa

Estes são alguns benefícios do job rotation para o seu negócio:

  • Proporciona novas perspectivas para os profissionais.
  • Diminui o turn over.
  • Aumenta o desenvolvimento dos profissionais.
  • Oferece mais responsabilidades aos colaboradores e tomada de decisão.
  • Aprimora as suas habilidades profissionais e pessoais.
  • Aumenta a produtividade e a lucratividade do negócio.
  • Evita custos de admissão, treinamento básico e demissão.
  • Identifica em quais áreas os profissionais podem ser mais úteis
  • É estratégico, pois oferece um plano B em casos de possíveis baixas.
  • Está alinhado com as perspectivas modernas de gestão de negócio e gestão de pessoas.

 Veja também: Procrastinação no Trabalho – Quais os seus impactos e como evitar?

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Uma contadora sorridente, simbolizando o serviço acessível e sem burocracia oferecido pela OSP para a troca de contador.

Autor

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Guilherme Pagotto

Advogado, contador e empresário, atua no mercado contábil há mais de 20 anos. É sócio da OSP e responsável pela área comercial de Novos Negócios. Também é juiz do Tribunal de Impostos e Taxas (TIT) de Campinas.

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