Inteligência de Processos

O que é

A inteligência de processos empresariais busca analisar, otimizar e gerenciar os processos internos de uma empresa para torná-los mais eficientes.

Baseada em dados, essa tecnologia foca na eficiência das operações, mapeando fluxos de trabalho, identificando gargalos, automatizando tarefas e aprimorando a tomada de decisões.

Isso inclui algumas ações principais, como:

• Mapear e padronizar os recebíveis
• Integrar sistemas
• Definir indicadores chave de desempenho
• Monitorar conciliações
• Estabelecer padrões de pagamento
• Gerenciar prazos e autorizações
• Treinar as pessoas que vão executar os processos 

Benefícios da Inteligência de processos

Implementar inteligência de processos transforma a eficiência e a agilidade da sua empresa, trazendo produtividade, redução de custos e decisões mais inteligentes. 

A seguir, veja os principais benefícios dessa abordagem estratégica. 

Potencializa Pessoas, Processos e Sistemas

A Inteligência de Processos da OSP otimiza a interação entre pessoas, processos e sistemas, acelerando a automação e melhorando a eficiência operacional de forma estratégica.

Prazos

A Inteligência de Processos ajuda a otimizar a gestão de prazos, garantindo que todas as tarefas e obrigações sejam cumpridas dentro dos tempos estipulados, reduzindo atrasos e aumentando a eficiência.

ERP (Enterprise Resource Planning)

A OSP facilita a integração e o uso eficiente por meio dos nossos sistemas, permitindo que os clientes tenham uma gestão mais precisa e automatizada de seus processos financeiros e operacionais. 

Os sistemas utilizados pela OSP são: Domínio (da Thomson Reuters), Oracle, Microsoft Dynamics, Totvs, SAP, Omie, Datasul, Gestta e Sieg (Soluções Inteligentes).

Integração total, zero planilha e zero papel

Elimina a dependência de planilhas e papel, centralizando todas as operações em sistemas automatizados e integrados, o que simplifica a rotina, aumenta a produtividade e reduz erros manuais.

Definição de indicadores de desempenho (KPIs)

O serviço auxilia na criação de KPIs relevantes e personalizados para monitorar a performance da empresa, fornecendo dados estratégicos para tomadas de decisão mais rápidas e assertivas.

Corta custos ao eliminar ineficiências

Ajuda a reduzir custos ao revelar ineficiências, oferecendo um caminho mais eficiente para melhores resultados. 

Encontra caminhos mais eficazes para os processos

Através da criação de um gêmeo digital das operações, é possível simular e descobrir as rotas ideais para otimização. 

Melhora a conformidade e reduz os riscos

Por fim, a inteligência de processos melhora a conformidade e governança, identificando e corrigindo riscos antes que se tornem problemas maiores.

Desafios

Uma empresa sem inteligência de processos podem enfrentar inúmeros problemas, como:

Erros

Enfrentar frequentes erros operacionais, especialmente em áreas como contas a pagar e contas a receber, o que compromete o controle financeiro e gera retrabalho.

Custo elevado

Sem processos eficientes, as empresas enfrentam custos operacionais mais altos, o que pode afetar sua competitividade e lucratividade.

Parametrização errada dos dados/insumos

Dados e insumos mal parametrizados, resultando em relatórios imprecisos e decisões mal fundamentadas, afetando a eficiência dos processos.

Classificação do processo

A falta de uma classificação adequada dos processos pode levar à desorganização e ineficiência nas operações, dificultando a implementação de rotinas padronizadas e o controle sobre atividades financeiras e administrativas.

Ineficiência operacional

Sem a inteligência de processos, as empresas têm dificuldade em identificar e eliminar ineficiências, resultando em desperdício de recursos e tempo.

Falta de cultura de inovação

Sem estratégias de growth, as empresas podem não conseguir fomentar uma cultura de inovação, perdendo relevância no mercado e a capacidade de atrair e reter talentos.

A OSP, por exemplo, é uma empresa com tradição, mas que sabe equilibrar a inovação em seus processos.

Dificuldades em identificar oportunidades de crescimento

A falta de uma abordagem sistemática para coletar e analisar dados limita a capacidade de descobrir novas oportunidades de mercado e crescimento.

Retorno limitado sobre investimentos

A falta de insights e otimizações resulta em um retorno limitado sobre investimentos, prejudicando o crescimento e a sustentabilidade a longo prazo.

Falta de visibilidade dos dados

A ausência de análise em tempo real dificulta a compreensão do desempenho dos processos, levando a decisões baseadas em dados insuficientes ou imprecisos.

Baixa taxa de automação

Sem insights estratégicos, as empresas perdem oportunidades de automatizar tarefas, o que poderia acelerar operações e reduzir custos.

Riscos de conformidade

A deficiência em processos inteligentes pode levar à falta de conformidade com regulamentos, aumentando a probabilidade de penalidades e danos à reputação.

Como funciona a Inteligência de Processos da OSP

O serviço de Inteligência de Processos da OSP ajuda a padronizar e classificar dados, estruturar processos e treinar a equipe do nosso cliente para realizar rotinas de operações de forma inteligente e eficiente, como contas a pagar e contas a receber.

Também envolve a criação de relatórios de fluxo de caixa e a conciliação bancária diária, garantindo uma gestão financeira otimizada e o uso completo do sistema.

O serviço de Inteligência de Processos da OSP se concentra em dimensões estratégica e execução, sendo o equilíbrio Para quem é indicada
perfeito entre as duas.

Para quem é indicada

É crucial para empresas que buscam um crescimento rápido e também agrega valor a empresas já estabelecidas, cultivando uma mentalidade voltada para a inovação e o aprimoramento contínuo. 

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